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工程项目采购该如何做成本分析?

时间:2021-11-25 浏览量:0字号:AAA

 工程项目建设需要计算好企业自身对于采购项目所能承担的费用预算,将会付出怎样的成本资源。也就是我们常说的成本分析,这可以让采购项目为公司带来最大化效益。我们一起来看看如何做成本分析。

工程项目采购该如何做成本分析?

  成本分析第一招:Best of Best

  这个是最省力又能快速的找到Cost Savings的方法。应运这个方法的前提是BOM的物料清单必须是一样的,而且要求每家CM厂都如实地提供Costed BOM。比如你有ABC三家厂商,当拿到Costed BOM后,就可以经行比对了,通常就会发现同一家物料比如说同一颗TI的料,A家拿货最便宜,B和C价格又各不同;你也会发现有些物料B家最便宜,有些C家最便宜。当你把ABC三家最便宜的料都筛选出来,计算你若每个料都能用最低价的成本时,往往就有不少的减成本机会。

  数据整理汇总后,就有针对性地展开谈判,要求所有供应商都拿最低的价格回来。当然由于ABC本身的采购量及它和下游供应商的关系不一样,他们单独拿货的价格也会不同。必要时最终客户介入和原厂谈判,通常会实现Apply the same cost。有些小的CM厂由于规模有限,或者购买的途径不同(比如和原厂直接拿货和代理拿货),它的价格也不同。有时候为了实现最低价,可以请小厂下单到大厂,降低成本。

  企业合并中,并购后一般重合的职能部门就会进行整合,第一轮就是在不费一刀一枪的情况下比对双方原材料采购价格,然后分析出数据,定谈判的目标及谈判优先次序。采购和公司领导层会部署谈判安排,从而快速的这种方法不用介入任何设计变更,直接可以实现升本节约, 推荐使用!

  成本分析第二招:Tear Down Analysis

  在中国,相信大家对拆解分析(Tear Down Analysis)都不陌生。还记得在几年前,Iphone4S还没有推出市面的时候,中国的Iphone5就出来了!很多山寨工厂最擅长做的就事就是拆解分析啦!使用Teardown Analytical Tool(TAT)可以快速轻松地找到您要查找的信息,而无需查看任何无关的数据。使用拆解分析工具,你可以看到与你查找内容完全相同的东西,它以BOM的形式呈现,你可以快速找到所需的答案。使用TAT搜索可以了解的特定组件:成本,比较成本,设备中的组件设计哪个更胜一筹,查找产品的备用部件,或者估算未来设计的成本。

  很多公司的研发部门都有专门的团队研究竞争对手的产品,其中包括Tear Down Analysis。知己知彼,百战不殆。Lena导师曾经见过在环境实验室中,自己公司的产品和竞争对手的产品并列放在一起,经受高低温测试。有专门的人追踪设计测试数据,并经行对比分析优略。从而在下一代产品设计中避免一些设计的缺陷,或者设计出更有竞争力的产品。

  IHS是一家长期从事Tear Down Analysis的公司,在业内也是颇有名气。 目前有大约300名分析师,涉猎行业有IT,电信,媒体,工业,汽车,电子,太阳能等领域。虽然这种拆解分析有一定的局限性,因为其并未考虑许多成本,包含:运输、仓储、研发和行销成本等。不过,即使如此,这种拆解分析仍旧可以让人了解产品内的材料成本与结构,提供成本分析的标杆。

  成本分析第三招:Clean Sheet

  Clean Sheet 是Mckinsey公司的主打产品,登入它的公司网站就可以看到clean sheet 的相关介绍。

  https://www.mckinsey.com/Videos/video?vid=5771945349001&plyrid=HkOJqCPWdb

  Clean sheet主要用来分析产品的成本结构,以帮助制造商优化设计并节省成本。很多公司都有聘请Mckinsey的咨询师过来导入Clean Sheet 项目。

  Lena导师也曾经和Mckinsey的咨询师们一起做过几个电源产品的Clean Sheet Analysis。结合成本分析第一招来看,Costed BOM 里面的原材料部分都分析过了,Clean sheet 则会帮助采购人员了解VA部分的成本,比如工厂的labor cost, Overhead,运输仓储, SG&A,利润等隐形成本。就Labor cost来看,它包括直接人力成本和间接人力成本,直接人力成本根据公司所在的地区不同有差别,采购人员可以直观地参考当地工人的最低工资水平。针对间接成本就需要供应商公开参与工厂运作的管理人员及其每个月的收入情况。当然很多公司不愿意直接给你每个工程师的实际工资水平,针对不同级别的人和人数,做市场调查后也可以对比出Overhead是否合理。一般公司都是一年调薪一次,所以这个Overhead的成本也会有所调整,Lena导师建议每一年都和供应商review并达成下一年的 labor rate。

  还是以电源产品为例,我们的一家供应商在美国当地经行返工(rework)工作,这部分的收费也是要列出明细来看。材料价格都是透明的,其它费用就是labor cost 和管理的 SG&A。记得当时看到报价, 当地技术工人的labor cost 每小时$75 美金, 而美国当地的最低工资约$10美元; 当然我们指工作是有有经验的技术工人做的,Mckinsey给的benchmark约35美金。每个小时的工资就差了40美元,这个差距相当大。 最后经过谈判,那家供应商最终把这部分费用降了下来。

  好啦,今天的内容就到这里了,我们采购人员要想做好成本分析我们需要了解清楚三个方面,先找到最好的,也就是在质量过关的供应商中找到最低价报价,其次就是拆解分析、分析产品的成本结构。

鼓励在采购招标等工作中依法合规使用信用报告

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