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杜绝“闭门造车”!写标书也需要“心机”

时间:2021-11-17 浏览量:0字号:AAA

写并不是一门“闭门造车”的活儿,知己知彼,才能百战百胜。

竞争对手哪方面有优势,哪方面有劣势,在响应标书的时候,对于竞争对手劣势的地方,我们就去突出,对于竞争对手优势的地方,我们也更突出我们的优势。

所以啊,写标书也是一部《甄嬛传》,都需要“心机”。

之前在投标的时候,有一家竞争对手才开始做评级系统,连一套成型的系统还没有完全做好。

标书都是“纸上谈兵”,有些不了解供应商实际情况的评委纯粹就是根据标书的内容来评分。

如果竞争对手写也按我上面说的套路写,那其实我们和他们是没有什么区别的。

了解到竞争对手没有成型的系统后,我在应标的时候会在每个应标的需求下附上对应的系统截图。

这个是竞争对手不具备的,你看,一下竞争对手的劣势,我们的优势就凸显出来。

有时候,我们需要标准,有时候又不能太依赖标准。

下面以技术标为例,为大家分析下具体该如何撰写标书

1、投标准备

得到招标书之后,首先需要认真分析招标文件,根据自身产品及解决方案优势编制投标书,在编写投标书中需要注意,标书中的解决方案一定要应标,明确的对应招标需求,具体步骤如下:

1. 根据招标内容编制投标文件(商务标、技术标)、讲标文件,按照期限交付及投标保证金;

2. 按照规定的时间、地点进行讲标;

3. 等待结果通知,中标后,明确具体细节之后与客户方签订项目合同,履行合同。

2、参与人员

1. 售前人员

2. 销售人员

3. 技术人员

3、输出资料

>>>>商务标书

准备内容根据标书具体要求而定。

1. 软著权

2. 企业资质

3. 偏离表

4.承诺函

>>>>技术标书

准备内容根据标书具体要求而定,常规内容如下:

1. 项目定义说明:名称约定、主要术语;

2. 项目背景及现状分析:当前信息化背景、企业发展概况、信息化瓶颈;

3. 项目需求理解与分析:项目需求描述、项目需求理解与分析(多个维度);

4. 项目目标和关注重点:项目目标定义、项目目标分析、实现目标前提条件;

5. 项目指导思想和原则:投标方特有的指导思想和原则;

6. 架构体系、规划、方法论:企业架构、IT规划体系、IT规划方法论;

7. 项目总体规划:整体规划、建设思路、建设阶段;

8. 项目平台架构:总体架构、业务架构、技术架构、功能架构、集成架构、安全架构、产品架构、部署架构等;

9. 项目产品介绍:项目中使用到的产品介绍(产品概述、功能特性、产品截图)

10. 项目部署方案:软硬件配置搭建;

11. 项目实施方案:实施总体方法、实施成功的关键要素分析、实施进度计划;

12. 项目实施团队:团队构建原则、项目实施组织架构、项目实施团队、实施过程和安全保密管理;

13. 项目验收方案:项目初验、终验;

14. 项目培训方案:培训目的、培训策略、培训调研、培训方式、培训课程与内容、培训组织与要求、培训对象;

15. 项目质量及风险管理:项目生命周期管理、项目常见风险分析、项目初步风险分析与策略;

16. 项目服务方案:服务原则、服务承诺、服务体系和流程、常见服务方式和内容、服务响应时间、服务监督机制;

17. 相关案例介绍;

18. 投标公司介绍。

>>>>讲标文件

讲标PPT及环境演示。

>>>>评分索引

根据招标文件中的评分对照表进行撰写,上面标明每一项应答的页数,并自评分数,阐明可以得到该分数的原因。


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