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如何制作报价文件?

时间:2021-11-17 浏览量:0字号:AAA

在活动中,因为报价文件不符合要求而被废标的情况经常发生,更严重的后果还会导致招标失败,为了保证招标成功,今天就给大家整理了关于“如何制作报价文”的相关技巧。

在项目中,有些项目为了出于保密考虑,报价文件一般是自己编写,但是如果有需要,售前工程师的参与也是必不可少的,包括协助制作、检查报价文件。


报价文件主要包括投标一览表(或者叫开标一览表),详细分项报价表两部分。详细分项报价表根据项目的类型,一般又分为产品分项报价(含应用软件、基础软件、基础硬件等),开发实施分项报价(含二次开发、美术设计、数据迁移、系统集成部署等),服务分项报价(含培训、售后服务等)。在招标文件中,一般都会提供格式文件,只需要按照格式填写。


如何制作报价文件,记住并且掌握这三点:


准确性:这是最基本,也是最重要的。准确性主要体现在三个一致性上:1.投标一览表和详细分项报价表总价一致。2.单价计算结果和总价一致。3.货币大小写一致。


规范性:主要体现在对货币数字的处理上,如价格为12万元,那么小写应该为¥120,000.00,大写应该为人民币壹拾贰万元整。


合理性:主要体现在项目建设周期、项目人员安排数量和人员单价成本的合理分配上。


相比商务文件和技术文件,报价文件相对来说比较容易编制,格式也比较标准、简单。但是如果涉及到以平均价格的百分比作为评标基准价,就比较复杂,比较考验智慧了,需要通过工具软件进行严格测算,计算出最合理的价格。


投标文件一般包含了三部分,即商务部分、价格部分、技术部分。


1、商务部分包括公司资质,公司情况介绍等一系列内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容,包括公司的业绩和各种证件、报告等。


2、技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。


3、价格部分包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表等。


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