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搞定这几点,投标胜算已过半!

时间:2021-09-14 浏览量:0字号:AAA


很多物业项目都是通过招投标程序获得服务资格,尤其普通住宅前期物业和政府预算物业项目通过招投标选取服务供应商的要求更为明确。有人认为投标是一项工作量大、专业性强的任务;也有人认为招投标存在很多的猫腻。在此,先排除人为干扰因素,跟大家分享几点能够提高中标可能性的技巧。

1.对照资质条件,不要还没PK就被OUT

物业招标时,招标方一般会在招标文件中明确说明参与投标企业的资质要求,如公司注册情况、行业资质要求、管理经验和业绩、营业范围等。这些资质要求是投标入围的前提,是进入后续评标的门槛。项目在投标时,一定要逐条对照资质要求,通过合适的证据来匹配资质条件,不要到最后辛辛苦苦做了大量的工作,结果因为没有符合资质条件而被拒之门外。如之前碰到过一个项目,招标文件资质要求中明确“投标者需要有高层写字楼管理经验”,但因为投标公司没有提供相应的证据(虽然实际管理中有很多经验和案例),最后没有进入评标打分,甚是可惜。

2.细读评分标准,把握每个细节保证该得的分一分不丢

评标过程一般就2-3个小时。在这短短的时间,评委需要从对投标者的一无所知到最后定标,最高效的切入点就是评分标准。评分标准一般分为客观分和主观分(个人分类),需要投标者以不同的策略进行应对。客观分一般明确列明评分规则,如“具有同类型项目管理经验的,一个得3分”。此类标准有就得分,没有就不得分,不同的评委得出的分数一致。对于此类分,需要投标者逐字研究规则,并通过各种材料佐证以符合得分标准。主观分一般具有一定的给分跨度,需要评委结合自身的专业水平做出评判,如“根据方案的合理性、适用性打分,评分标准为0-5分”。此类分数与每个评委的感受度有很大的关联,不同评委的分数也将会有所差别,所以给评委留下好的印象分非常重要(部分内容参考后面)。

3.讲究标书架构和排版,能大大提高评委的印象分

在评委对各投标者均不熟悉的情况下,投标书便是评委对投标公司进行了解的窗口。对于一本逻辑结构不强、排版不统一、版面不协调、序号错乱的标书,哪怕内容再精彩,估计也没有几个评委会耐着性子看下去,最后顶多会给个不低不高的中间分(有时候几分折算到报价便是几万甚至几十万)。因此,若想给评委留下好的印象以在客观分上占优势,至少要关注版面的细节,如字号排版统一,隔页表格处理完整,各级序号标识科学、示意图不跳行等。

4.关注细节,站在评委的角度考量标书制作

在短短的时间内,翻遍几本厚厚的投标书并作出最后的评审意见确实是件辛苦事。如果站在评委的角度,以方便评委评标的思维制作标书,肯定会引起评委的好感。如有些投标者在投标的前序页中加入了评分标准对照索引,让评委快速找到应分内容在投标书中的位置;有些投标书会在每章侧页贴上小便签,并注明每章标题,也非常便于评委寻找对应内容;有些投标者会在评分索引页中加入自评分一项,虽然对评委评分不会起决定性影响,但有时会引起评委在评分有出入的时候进行核验,减少了误评的几率,同时在评委对评分标准有争议的时候也会有小小的触动。

5.除了通用部分外,适度的针对性会让评委更信任

有些公司的投标书一本定稿,放之四海皆能用。显然,这样的操作大大减少了工作量,但中标的可能性也大大减少。若想让评委给予更多的分数,那就需要根据标书内容的特点和性质进行调整,更多体现投标者对项目的“量身定制”。标书中的操作规范、服务标准和程序等内容相对具有一定的通用性,所以可以不用过多调整。但是在项目总体管理方案、项目难点重点、项目特殊性分析、管理组织架构、项目合理化建议等模块,建议进行针对性编写,尽可能让评委看到投标项目的影子,至少让评委感觉到投标者对项目的重视程度。上述几点是投标过程中普遍存在的、能够明显提高投标成功率的切入点。标书制作是一个不断积累、完善、提升的过程,一本完美的投标书需要关注结构策划、内容编写、排版、制作等各环节中的细节。细节决定成败,付出终有回报。来源:招标网电子平台。内容来自于网络,如涉及作品版权及其它问题,请联系我们,我们将在第一时间删除相关内容。

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