杜绝采购腐败的7个要素

时间：2021-11-17 浏览量：0 次字号：AAA

贪污的原因主要是监督不力,管理不够规范,违法行为放纵不究导致。应加强事先防范。我在一家台资企业从事采购的工作,目前的采购流程、制度很完善,比较能杜绝采购腐败行为:

1.权责分开

有的负责供应商开发、有的负责跟单、有的负责打款、有的负责质量检测。权利分散后,采购过程中可操作的贪污风险就降低了。

2.签订反贿赂协议

新导入的供应商,签订反贿赂协议,明确贿赂的行为,如果采购发现贿赂行为,举报有奖,中止与供应商的合作关系,如果供应商揭发采购威胁索要贿赂,将相关材料发送到指定邮箱,由公司高层稽核人员处理,形成威慑。

3.搭建系统

邀请至少三家供应商去系统上报价、上传相关文档,结标之前采购员不能看到供应商的报价(有效控制采购员中透露其他供应商的报价);相关价格在系统上留档,方便调取历史记录,监控采购价格。

4.确认中标供应商

涉及较大金额的采购,可邀请不同部门的高层管理,综合各方面因素选择最优供应商,将采购部的权利有效限制。

5.提升待遇,建立合理的绩效考评

有些公司认为采购是肥差,往往给采购的待遇低,这样反而使采购有捞钱的不良心态,所以待遇应该适当提高;而且,采购是省钱的工作,也能为公司带来利润,建立合理的绩效考评,给予工作的肯定。当采购待遇有保障,而贪污有风险,且是职业生涯的污点,心理上会避免贪污行为。

6.职业化的培训

参与正规的职业机构,一方面是提升采购员素质,另一方面接受同行影响,一般培训老师都有着多年的采购经验,且会强调采购生涯的干净,毕竟采购是资源的集大成者,等资源掌握到一定时候,自然可以通过很多其他方式赚钱。

7.采购员的选择

招聘采购员的时候,就应该评估这个人的素质,看着不老实的就别要了。

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