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时间：2021-11-17 浏览量：0 次字号：AAA
1. 工程资料的组卷归档
工程文件组卷也称立卷，指按照一定原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。工程案卷是由互有联系的若干文件组合而成的工程档案保管单位。
工程文件归档是指建设项目的设计、施工、监理等单位在完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷形成案卷后，按规定移交档案管理机构的过程。
工程文件组卷与归档是工程竣工验收、结项决算必要条件，组卷归档工作为新建、改建、续建工程提供参考、指导。
2. 工程文件案卷建立
（1）案卷组成与规格；
（2）案卷封面编制
3. 卷内目录编制
卷内目录是指揭示卷内文件内容与成分的一览表，其作用是便于查阅、统计卷内文件。卷内目录应与卷内文件内容相符，卷内目录放在卷内文件首页之前，卷内原文件目录或文件图纸目录不能代替卷内目录，卷内目录编制单位为案卷编制单位，卷内目录式样。工程档案卷内目录一般包括序号、文件编号、责任人、文件题目、编制日期、页数及备注等。
4. 备考表编制
卷内备考表是反映卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后或直接印制在卷盒内底面，用于注明卷内文件与立卷状况，以备文件、档案人员和利用者日后查考。卷内备考由本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷及检查时间、见互号等内容组成，卷内备考表式样。
5. 案卷装订
案卷可采用装订和不装订两种形式。
6. 案卷目录编制
单位工程档案的总案卷数超过20卷时，应编制案卷目录。案卷目录为案卷的名册，在案卷经过系统化排列后，对其逐一编号登记成册。案卷目录作用是固定案卷排列顺序，使立卷工作最终得以完成；案卷目录概括地介绍案卷的内容与成分，是文件与档案最基本的检索工具，同时也为档案工作各环节的展开奠定基础。案卷目录由序号、档号、案卷题名、总页数、保管期限、备注等内容组成。
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