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Finding my secret garden
小心废标！标书装订，不是简单的“订”一下！  
资深专家高中标率

众所周知，做一份好的标书，可以大大提升中标率，但是除了标书制作外，标书的签字盖章、装订等环节也很重要，甚至于因为在标书装订环节出现失误而导致废标的案例也是有的。
在招投标过程中，标书的打印装订是标书后期工作的重要一环，因为标书的装订质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。
所以标书必须按照招标文件规定的格式、内容编写，要做到版面整洁、排版统一合理、整齐美观。此次采购文件网就跟大家分步骤介绍一下，标书装订中需要注意的事项。标书装订准备：做好预约，预留时间提前预留好标书装订的时间，一般1到2天为宜。提前预约好标书装订单位，主要是确认标书装订单位是否有时间给装订，是否全天候营业。
装订标书前所需准备的材料包括：1、硬盘或U盘，内包含定稿的投标文件及投标文件的相关素材，因为装订现场有可能会修改文件。2、公司公章、签字笔，这样就可以在现场标书装订完毕打包，避免来回奔波及发现错误或需要调整时反复折腾。投标文件定稿：注意格式，避免乱码投标文件定稿后推荐存成pdf格式，同时存档word格式或者wps格式。存成pdf格式是因为这种格式可以规避因快印店软件有问题导致的排版混乱，存档word或wps则是方便在出现问题时进行修改。再次校对检查：核对重点，协同检查通常到快印刷店说明装订标书的数量、装订的要求后，首先是让装订客户人员出一套样品，不用装订，黑白打印出来即可，再次对纸质版的内容进行核对，核对的重点如下：看有无乱码，即排版的页码与目录是否一致？按照评标要求是否有缺项？财务数据和技术参数是否符合要求？响应内容是否都对应？目录及正文排版是否都清晰有序?招标文件中对关键资质及技术参数的要求是否有框注？投标报价大小写是否正确？.............？如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人，协同检查避免缺项出错。标书装订：注意数量及格式要求标书装订的数量通常是一包为1正4副（一律按照招标文件的要求制作），也有1正5副、1正6副的；投标报价一览表1份；索引表5份;电子文档1份·········标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，便于评委翻阅；超过500页码的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于用户翻阅。标书装订通常用A4纸装订，正版彩打，副本黑白打印即可；封面分为常见的有硬装和软装2种都是彩打，线状+胶装；简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面来实现。签字盖章：注意效率，2人互检标书装订完毕之后应该签字盖章，通常签字多是法人，可由项目经理代签或者带上法人签章;也有需要项目经理签字的地方。由于签字的地方比较多，从签第一本开始，应将每个需要签字的页码用记录下来，后边几本要签字的直接翻到相应页面即可，不用再找。签字盖章的检查，至少2人相互检查在两遍以上，看有无签字、盖章错过的。标书打包：打包封装，专人保管通常招标文件会要求提交纸质投标书之外还要提供电子版的投标文件，电子版的投标文件会有指定格式，如无以PDF格式为准；通常会要求刻录光盘或者用优盘存储（优盘内存大小以能装下投标文件为准）。投标报价一览表签字盖章后通常用牛皮文件袋封装，封条的4脚应该骑缝章。无特殊要求通常是正本副本标书分开包装，然后再合包盖骑缝章。标书装订完毕后应由专人保管，最好是由参加现场的投标项目经理负责保管。
特殊情况怎么办？如标书装订后需要修改报价怎么办？裁掉原有报价页面，重新用同样的纸张色彩打印最新的报价，插入、裁剪。自行完成或者让标书装订单位的工作人员操作也行。标书的封面一般有两种：
一是把内页的第一页作为封面；二是制作一个自己公司特色风格的封面。无线胶装：
制作好封面及内页后胶装成册，把内页及封面装订成一本书即可。切边：
再把除书背那边之外的三边，通过大型的数码切纸机切齐。封标：
一般标书至少是一正一副的或者一正多副，装进统一的文件袋中。在外面贴上封条或者专用的封面，在封条与文件袋接触的四角上盖上投标者的公章即可。
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