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文件研读
For The Good TimesFor The Good Times技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。思考以下问题:
1.招标人是哪个单位?2.哪些是控标点? 3.报价有哪些要求?4.哪些材料需要及时处理?5.判断是哪种品牌的标的?6.是否需要寻求合作伙伴?7.我们的竞争对手有哪些?8.是否需要厂家授权?9.哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求?11.业绩要求(合同)、财务报表?ENJOY LIFE商务文件制作标书一般标书的结构分为:(1)商务部分;(2)技术部分;(3)报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外)商务部分: 一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。注意事项:1.成功案例: 要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体 2.资质文件: 检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件 3.厂家授权: 先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间4.业绩合同: 注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价
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技术文件For The Good Times
技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。注意事项:1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的 5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
报价部分1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表。2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。 3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求。5.格式一定要和招标方要求的格式一样。6.要多打印几份空白报价备用。
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近日,山东省社会信用体系建设领导小组办公室印发《山东省社会信用体系建设2021年工作要点》(以下简称《工作要点》),强调鼓励在采购招标等工作中依法合规使用信用报......