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能拿高分的技术标书是如何编制的?

时间:2024-03-26 浏览量:0字号:AAA

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     编制一份好的技术标书并不容易,想取得相对不错的分数,可以从以下几个方面入手:
紧扣招标文件的打分点编制
以技术规范书为参考,以评分标准的结构为核心脉络大部分地方不管项目有多复杂,投标单位有多少,基本上当天完成评标工作;因此,实际留给评标专家的工作时间非常有限。所以,技术标章节设置,特别是目录设置(有些暗标不允许设置目录的除外),最好按打分点的顺序编制,以便让专家比较容易找到相关内容,这样至少基本分是有的。这里面可能会碰到一个问题,招标文件可能有章节写着技术标编制应包含的内容,而该内容不一定与评标规则中技术标打分点一一对应;个人认为按打分点来编制章节和目录,其他内容可以适当章节中安排;因为在实际评标中,招标文件专家未必认真看,但是打分表人手一张。


TIPS:做投标文件应根据招标文件要求列好大纲,招标文件给定的格式作为主干,评分中要求的每项细化的评分作为主干的分支,才能让评委专家评标时可以轻松找到每一项评分的对应内容。图文并茂,思路清晰在评标过程中,专家看每个投标文件的时间非常有限,打分点又多,编制的技术标如何在短时间内给评标专家留好“印象”?这时候需要清晰的编制思路,图文并茂的内容,更方便专家形象地了解方案设计。

TIPS:(1)施工总体部署,就是工程怎么安排,分几阶段,这个除了位置说明外,要有图来表示,使专家看起来一目了然;(2)工程建筑设计概况中,为弥补文字不足,可附平、立、剖面示意图,用建筑渲染图来丰富“工程概况”,以清晰、简洁的方式对整个工程概况进行全面说明。(3)尽可能提高图面清晰度、绘制质量,避免漏洞,评优施工组织设计不要事后补图。
突出重难点一份技术标是否是有经验的单位编制的,从标书中重难点的分析中比较容易判断出来。因此,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供彩页、截图界面,突出重难点。有一些是有丰富类似工程经验的专家,这些专家只要看到重难点分析的相关章节,就能判断出这个投标者是否有经验、有实力,甚至能影响到其他打分点。不恰当的重难点分析给专家会留下很不好的印象。

TIPS:(1)主要分部分项工程施工方案占到整个施组的1/4~1/3,易造成“视觉疲劳”,对于常见易做的分项工程简单带过,把重点放在设计上有特殊要求、施工难度大、对整个工程质量有重大影响的分项工程上作出特点、亮点,凸显优势。(2)对于难重点,不能充塞大量操作工艺内容,要有目标性、指导性、实用性的内容。
注重细节细节影响了评标专家对标书的印象,如果不在意细节可能导致实力很强评审得分却很低。尤其是暗标更要严格复核,避免出错。

TIPS:(1)无论是套用类似工程相关章节还是暗标投标,在投标前先自查,避免标书中出现敏感词、水印等,如暗标投标的话着重查人名、地名、路名等;对比人眼识别,用清标软件进行自查更加全面、高效、安心。(2)  技术标目录部分,大小标题要明确,错落有致,上下关联,小标题尽量详细,以示方案中考虑了哪些因素。(3)  正确理解施工准备工作计划中“计划”的概念,内容中不要夹带具体实施的要求、措施等。(4)  施工平面布置图不能仅有建筑物外轮廓图、塔吊布置以及办公屋的布置,没有比例,要层次分明、比例适中、图例图形规范、线条粗细分明,图面整洁美观。
标书不宜太“薄”招标文件如果对页数有限制的,应该严格遵循招标文件。其实,标书厚薄本来跟技术标做的好差无直接关系;但是有时候对专家给的分数还有真有些影响。这个主要原因是有许多地方商务专家也参与技术标的评分工作,这些专家工程技术并不是很懂,特别是有些结构复杂的,难度高的;他们看到技术标相对比较薄的,就认为“可能是挂靠”、“陪标”的,在心理上就有一个相对较差的影响。当然,个人并不赞成标书越厚越好,因为也看到过有些标书虽然编制的很厚,但是许多内容与工程关联不大,至少不是项目的重点内容,甚至有点喧宾夺主的味道;但是相对其他投标感觉不能明显感觉“薄”,否则容易失分。
注意事项


     想做到这些,有些是技巧,相对容易做到;有些需要长期工作经验的积累,并不容易。对此,针对参与技术标编制工作的工程技术人员,在平时工作中,有以下建议:
注重平时积累,关注专业领域的技术发展平时积累不仅仅是资料的积累,更是对一些工程认知的积累。在投标中担任技术工作与具体项目还是有一定区别,其中一个区别是投标工作项目变化大,不同工程不管是结构、地质还是周边环境均不同。如果不能适应这种变化,难以做好投标阶段的技术工作,做技术标工作要求人员的知识面相对比较广。
不仅以总工程师的态度更要以项目经理的视角去工作一个总工程师可能更关注技术方案是否可行,能否保证质量和安全;而一个项目经理的视眼里除了技术方案是否可行外,还要综合考虑是否有“经济效益”。把握这个项目那些是有利润的,哪些是有可能有风险的;特别是涉及到较大措施项目的,必须得有这个意识,否则就是中标,后面在项目具体实施中也是非常难做的,甚至造成重大“亏损”,当然,在编制标书,比如投入的设备、人员等可适当保守一些,至少给一般人感觉是能满足招标文件要求。
注重标书检查工作除了标书的编写,标书的检查也是一项重要工作,如何检查标书,对于投标人来说也是一项至关重要的事情。在标书检查方面,不建议自己给自己写的标书做检查,如果公司内部有资深的投标人,可以请其代为检查,如果没有,也可以联系石匠这样专业的标书制作公司代为检查标书。
石匠拥有三重审核机制,每一份标书都要经过严格的检查,杜绝客户因标书原因产生废标的可能。
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