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投标管理建议之:高质量投标文件编制

时间:2024-03-25 浏览量:0字号:AAA

   投标书制作(www.jianzhuzy.com)专业标书制作代写,16年老品牌,为您投标保驾护航,中标才是给您最好的服务!来源:网络     版权归原作者所有     经常领导抱怨我们的投标文件写的不好,我们也想写出高质量的投标文件来,但是到底高质量的投标文件是什么样的呢?看过高质量的投标文件对我们写出好的投标文件非常有帮助,所以开拓眼界很重要。
下面我就讲讲高质量投标文件需要具备的几点必备要素:1. 高质量投标文件表现之一:丰富的素材。      一份投标文件,如果只是干巴巴的讲大道理,没有大量的优秀素材做佐证,我们一个劲的讲自己有多好谁信呢?所以一份高质量的投标文件的基础就是大量优秀的素材。就像我们平时说话一样,要有理有据人家才信服。做好高质量投标文件需要平时留心收集整理,就不会“用时方恨少了”。2. 高质量投标文件表现之二:排版整洁,美观清晰。     高质量投标文件往往第一眼给人感觉就是排版整洁,图片清晰美观,各种表现形式的合理利用。我们依样画葫芦,注意投标文件的排版,刻意的去美化,包括字体、颜色、排版、段落的布局、各种表现形式的运用,如图片、图表、关系图等等。    另外,图片是很有冲击力的,美观清晰的图片会让人印象深刻,好感度马上提升,同时人的本能都是相信眼见为实,真实美观的图片可以提高评委对投标文件的信任度。 3. 高质量投标文件表现之三:结构清晰,逻辑清楚。     高质量投标文件需要结构清晰,逻辑清楚,方便阅读。这里说的结构清晰跟我们平时说的可能不完全一样。因为投标文件是需要用来响应招标文件,需要进行打分的,所以我们在保证传统意义上说的结构清晰外,还需要响应评分点,让评分点清晰易找,而不是东讲一点西讲一点,一方面会影响专家打分,可能会看漏,一方面也会给专家留下不好的印象,投标文件写成这样,估计公司实力也不怎样。    怎样做到结构清晰、逻辑清楚呢?我这里提供几点小建议供参考。一是对应评分点一一响应,将评分点作为投标文件标题;二是做评分索引表,实在因为招标文件格式的原因使论述比较分散,通过评分索引表使专家能快速找到评分点;三是借用金字塔原理,结论先行,论据论证观点。4. 高质量投标文件表现之四:专业性强、契合招标方要求。      一份专业性强的投标文件,往往能够在最短的时间里面迅速获得评标专家好感,在技术方面也更容易打高分。如何做出一份专业性强的投标文件,这是比较难的一部分,这个需要懂技术。或者需要技术部分和销售部分同事的双重配合。为什么呢?因为技术部同事懂技术,销售部同事懂客户懂招标方,需要将这两方面结合起来才会是一份既专业又符合客户需求的响应。5. 高质量投标文件表现之五:体现公司文化。      投标文件编写的最高境界,就是体现公司文化,公司文化属于感性部分。投标文件的内容和表现形式人家可以模仿复制,但是公司的企业文化和灵魂是模仿和复制不了的,它可以让你在众多投标文件中脱颖而出,给人留下深刻的印象。     投标文件能够做到以上5点就基本可以排在行业前3了,如果精益求精在客观分不丢的情况下,排到第一也是不夸张的。最后祝各位从事投标工作的同仁们都能写出高质量的投标文件,实现升职加薪。投标书制作 www.jianzhuzy.com 专业标书制作代写

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