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采购必备常识14条

时间:2024-03-25 浏览量:0字号:AAA

   投标书制作(www.jianzhuzy.com)专业标书制作代写,16年老品牌,为您投标保驾护航,中标才是给您最好的服务!来源:网络     版权归原作者所有一、为什么会卖不如会买?采购支出通常占销货收入53%,当采购支出直接原料降低,若欲获得相同的结果,则直接人工必须降低22%,制造费用必须降低24%;管销费用必须降低17%;若利润比率想要维持不变,则销货收入必须增加34%。

二、为什么有些企业或机构采用分段式采购作业?分段作业具有以下优点:

  • 每位采购员只负责采购过程中的一部分,熟能生巧,可减少错误的机会,并提高办事效率。
  • 一方面是分工合作,另一方面则是内部牵制,除非全体人员沆脏一气,否则勾串不易。

  • 三、当买方占优势时,应采购何种采购策略?
    通常会采购压制策略。将采购数量分散给几个供应商。适当施加压力迫使卖方降低。应以采购现货为宜。除了与现有的供应商交易外,对于有意来往的新供应商也应保持联系。要求供应商提高送货次数,协助仓储单位降低存货。不必自行设厂制造。应加以研究采用替代品的可行性。迫使供应商透过工程的方法降低购入成本。请卖方承担物品运送或储存的责任。
    四、当卖方占优势时,应采取何种采购策略?采取灵活多变策略,所需数量需向一家厂商采购。
  • 不主动与供应商洽谈价格,设法与供应商签订长期合约;
  • 积极寻求新的供应商,应保有安全存量;
  • 买方应设法做到自给自足应积极寻求替代品,着手工程研究来获取较低的采购成本,自行前往供应商处提货。

  • 五、当买卖双方势均力敌时,应采取何种采购策略?采取平衡策略
  • 交货正常则应保持现况,若有厂商发生延迟交货或数量不足,则在寻求其他厂商承诺后,才谨慎转移数量;
  • 买方可寻机会要求卖方降价。买方可以兼取现货及合约采购。择优选用新的供应商,替代比较不利的来源。应保持相当存货以为缓冲;
  • 若买卖双方配合尚好,则无需设厂制造;
  • 但若双方关系日渐恶化,应考虑自行开发来源的必要。引介替代品造成优势。关注微信公众号每天学点知识专栏免费领取采购资料和年终总结
  • 由于价格工程投入不菲,因此价值工程必须因势制宜。视其买方是否较卖方谁有优势?而要求卖方FOB还是C&F。 
    六、什么是长期合约采购?有何优缺点?
    所谓“长期合约采购”即由买方承诺在某一段时间内,向卖方采购一定数量的物品,并签立合约以为双方信守。
    其优点:
  • 期约交货,来源稳定;
  • 量值巨大,交易条件较佳;
  • 法律保障,各蒙其利。
  • 其缺点:
  • 价格协商不易,合约形同虚设;
  • 合约数量固定,难以配合市场调;
  • 依赖成性,采购功能降低。

  • 七、什么是多家供应?有何优缺点?
    所谓“多家供应”即分散来源,将采购数量分配给数个不同的供应商。其优点:
  • 卖方竞争,使卖方产生危机意识;
  • 来源分散,不虞中断;
  • 市场情报较多,有利于掌握趋势;
  • 较易获取产品专业知识。
  • 其缺点:
  • 分散采购,损失数量折扣;
  • 买卖双方缺乏依存关系;
  • 增加交货管理的负担。

  • 八、什么是独家供应?适用于哪些状况?
    所谓独家供应是指仅向一个供应商采购。适用于以下状况:
  • 买卖双方利害与共;
  • 来源管制或独占市场;
  • 精密复杂试制品;
  • 产品生命周期短,及经常需要变更设计;
  • 产品需具有独特性。

  • 九、议价应从报价较高或较低的厂商开始?
    经过报价分析与审查,将3~7厂商的报价按高低次序排列(比价),先找比价结果排行第三低者来议价,探知其降低的限度后,再找第二者来议价。经过这两次议价,“底价”就可能浮现出来。



    十、采购人员如何善用上级主管的议价能力?
    供应商降价的意愿与幅度,常因议价对象不同而有差异,如果采购人员对议价的结果不满意,应要求上级主管、采购经理、甚至总经理出马,邀约卖方的的业务经理或更高层直接对话。
    十一、为什么买方不宜过度压迫卖方降低价格?
  • 造成众多劣质厂商:当买方强迫卖方接受不合理的价格时,有些厂商可能会愤而离去,留存的厂商恐怕已无优秀,徒然造成交货、品质方面的困扰,就买方而言说不定得不偿失。
  • 造成报复可能:当市场状况好转时,原来委曲求全的厂商,必定会连本来利通通要回来,造成买方成本暴涨。

  • 十二、造成交货延迟的原因有哪些是买方的责任?
  • 购运时间不足;
  • 规格临时变更;
  • 生产计划不正确;
  • 紧急订购;
  • 选错订购对象;
  • 催货不积极;
  • 未能及时供应材料或模具;
  • 技术指导不周;
  • 遇有低价订购。

  • 三、如何才能确保供应商如期交货?
  • 制订合理的购运时间;
  • 销售、生产及采购单位加强联系;
  • 期中稽催,驻厂查验;
  • 准备替代来源;
  • 加重违约罚则。

  • 十四、如何做好验收工作?
    1. 点收数量。
    2. 检验品质:
  • 确认供应商,物料来自何处,有无错误或混乱。
  • 确定送到日期与验收日期。
  • 确定物料的名称与品质。
  • 清点数量。
  • 通知验收结果。
  • 处理短损。
  • 退还不合格物品。
  • 处理包装材料。
  • 对已验收存储的物品加以标识
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