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做采购不懂自我保护？很危险！

时间：2024-03-19 浏览量：0 次字号：AAA

做采购不懂自我保护？很危险！


自我保护第三招：
凭证意识

采购的风险无处不在,防不胜防,一旦出现问题,犯错的一方往往会推卸责任。
此时,如果没有充分的证据,采购员很可能为别人背黑锅。
因此,采购中的各种凭证对采购者的自我保护非常关键。
《需求申请表》 《采购评审表》 《供应商调查表》 《产品测试报告》 《采购合同》 《采购谈判纪要》 《采购付款申请》 这些凭证既是对采购者的约束又是对他们最好的保护。
除了这些标准的业务采购凭证,在转移交接重要物资时,也要留心做好风险控制,保留签收的凭证,否则,可能因此吃大亏。例如,建立《物资或凭证交接台账》,每次都让接收人签字,以确保凭证留存。
设想一下,如果一批总值超过五百万元的原始凭证经过你手转移给了公司内部的财务,而几周后,财务又过来找你要这些凭证,这对任何采购者来说,听起来都相当恐怖。
因此,采购作为一种高危职业,必须要有凭证意识,任何重要的信息传递、重要的凭证转移、物资转移、责任确定,都要有凭证。不仅要有凭证,还要清晰规范,必要时还得具有法律效力。这些凭证虽然有点麻烦,但它能让人踏实,让你睡个安稳觉。

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