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投标书制作(www.jianzhuzy.com)专业标书制作代写,16年老品牌,为您投标保驾护航,中标才是给您最好的服务!来源:网络 版权归原作者所有标书装订是标书制作的最后环节,也是标书制作中极容易“放松”的一步。天下大事,必作于细,唯有认真对待每个细节,才能在投标中势如破竹,成功中标!下面小编就为大家介绍下标书装订注意事项以及常见装订方式,希望对您有所帮助!
标书装订注意事项
1、装订标书前务必带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,装订现场有可能会修改文件;同时应该把公司公章、签字笔带上,尽可能在现场标书装订完毕打包。
2、确定装订标书的人员,现场装订标书如果是公司内部人员自行编制的,最好由标书编写人员现场负责装订,负责投标的项目经理应该同去,如果标书编写人员有助理也应同去。3、投标文件制作完毕检查之后,应该存成pdf格式,同时存档word格式或者wps格式。因为快印店的软件有可能会导致排版混乱,pdf就规避了这个问题。4、通常到快印刷店说明装订标书的数量、装订的要求后,首先是让装订客户人员出一套样品,不用装订,黑白打印出来即可,再次对纸质版的内容进行核对,核对的重点如下:1)看有无乱码,即排版的页码与目录是否一致?2)按照评标要求是否有缺项?3)财务数据和技术参数是否符合要求?4)响应内容是否都对应?5)目录及正文排版是否都清晰有序?6)招标文件中对关键资质及技术参数的要求是否有框注?7)投标报价大小写是否正确?8)如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。以及其他需要核对的地方。想要中标,决不能放过标书的任何一个细节。5、标书装订的数量通常是一包为1整4副(一律按照招标文件的要求制作),也有1整5副、1整6副的;投标报价一览表1份;索引表5份;标书装订有特殊要求的按照要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过500页码的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于用户翻阅。标书装订通常用A4纸装订,正版彩打,副本黑白打印即可;封面分为常见的有硬装和软装2种都是彩打,线状+胶装;如果是软装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩打覆膜。硬装也应该覆膜。6、标书装订完毕之后应该签字盖章,封面应在右上角盖正本副本章(在方面覆膜之前应该盖),也可以在方面设计的时候就将正本副本设计上文字用红色的。通常都签字多的都是法人,由项目经理代签或者带上法人签章;也有需要项目经理签字的地方;由于签字的地方比较多,签第一本开始,应将每个需要签字的页码用记录下来,后边几本要签字的直接翻到响应页面即可,不用再找。签字与盖章可以同时交叉进行,以加快速度,除文字部分明确需要盖章之外,所有标书中的复印件均应盖章;正本、副本的标书侧面应盖骑缝章。签字盖章的检查,至少2人相互检查在两遍以上,看有无签字、盖章错过的。7、通常招标文件会要求提交纸质投标书之外还要提供电子版的投标文件,电子版的投标文件会有指定格式,如无以PDF格式为准;通常会要求刻录光盘或者用优盘存储(优盘内存大小以能装下投标文件为准)。投标报价一览表签字盖章后通常用牛皮文件袋封装,封条的4脚应盖骑缝章。无特殊要求通常是正本副本标书分开包装,然后再合包盖骑缝章。标书装订完毕后应由专人保管,最好是由参加现场的投标项目经理负责保管。如标书装订后需要修改报价怎么办?裁掉原有报价页面,重新用同样的纸张色彩打印最新的报价,插入、裁剪。自行完成或者让标书装订单位的工作人员操作也行。
几种常见装订方式
1、骑马订装订
优点:骑马订装订是最常用的装订方法,通常在页数较小时使用。加工价格低,工艺简单,生产速度快。缺点:对于较厚的纸张需要预先进行轧痕处理。骑马订不能加工过厚的标书,一是书脊就会明显的鼓出;二是由于厚度越大,对于书芯横向尺寸影响越大,版心容易跑位;三是切成品,书脊上下口容易破损。例如,对于157克双面铜版纸张16开的样本,页码就应该控制在40页以内。同时,开本越小,页码也相应减少,如果标书过厚,应采取其他装订方式。根据工艺情况,我们可以得出以下公式:骑马订标书的标书中间宽度=封面宽度-1/2标书厚度,注意事项:如果厚度较大,则必须在设计中安排布局元素,例如:一大度16开标书样本,封面25克双铜覆亚膜,内页36页,采用157克双铜纸张,样本厚度大约在2.5毫米左右,这样,内页最中间的4个页码的实际宽度只有210mm-2.5mm=207.5mm。这样情况下,标书装订人员就应该尽量避免在书边上采用出血块或文字图案的组合。2、铁线平订装订当页码很多(通常在100页以内)并且书芯的纸张重量很低时,通常使用铁线平订装订。书芯折叠完成后,将铁线固定在标书正面靠近标书装订孔的位置,穿透整本书芯,再包上成品封面切成品即可。优点:成本低,功效高。缺点:由于铁线容易受潮锈蚀,影响标书装订质量,现在已很少采用。铁线平订不能加工过厚的标书,也不能加工克重较大的纸张,纸张过厚过挺会影响标书的翻阅。注意事项:由于铁线与书根的距离为3-5MM,因此标书中心与装订之间的距离比正常情况多5-8MM,脊柱必须留在无线标书装订的封面中。3、无线胶装装订无线胶装是当前最常用的标书装订方法,胶装分为热胶(EVA),冷胶(PVA)和PUR胶装。目前,中国最常用的是热熔灌装工艺。胶装的书芯是需要经过铣背、打毛、开槽、撞齐等一系列工序,去除一定宽度的纸边,保证全部铣成成单页,以方便胶水的渗透,确保胶装的牢固。铣背需要在订口边铣去纸张宽度的3MM。也就是说,无线胶装的内页标书装订边也应该留出3MM的出血。4、锁线装订锁定是标书装订的常用方法,并且是平装本和精装本的主要过程之一,整理后的签名按行依次串联连接,并且在串联过程中将签名相互锁定。由于这种标书装订方式是用线沿各帖订口折缝处连接的,因此各页能摊平,阅读方便,且标书牢固度高,使用寿命长。最后,也是不少朋友比较关心的问题,装订标书是如何收费的?下面我们就为大家解答一下。根据各地消费水平不同,价格自然也不一样,平均下来打印一页1-3元不等,也可以自己打印出来,装订包括封皮一般10-15元一本(普通封皮纸),如果有特殊要求如彩色、覆膜等要贵一些。声明:文章内容及图片均来源于网络整理,仅用于信息交流,如涉及版权问题请联系我们删除!投标书制作 www.jianzhuzy.com 专业标书制作代写
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