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时间:2024-03-08 浏览量:0 次字号:AAA
投标书制作(www.jianzhuzy.com)专业标书制作代写,16年老品牌,为您投标保驾护航,中标才是给您最好的服务!来源:网络 版权归原作者所有
为什么别人编写的投标书那么高大上,评审看了点头,专家瞧着满意,中标率平白提升好几个百分点,但是自己写起来却干瘪无力,空有亮点却不知如何体现,想讨评审欢心却无处下笔?
其实,学会下面的方法,你也可以写出高大上的投标书。
投标书的作用
帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。
对招标书作出反应
要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。
对客户需求做出反应
有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。
方法/步骤
(1)商务投标书的组成(2)投标的主体内容(按邀标书格式)(3)需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。(4)投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。(5)资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待;尽可能提供高于邀标文件的资质;对于联合投标,需要提供双方或者多方的资质,对于要求具有“本地服务队伍”要求的,需要提供证据文件;对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司的资质,要特别注意法律一致性的要求。(6)项目团队介绍。项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的成功经验。(7)公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写,将与项目密切相关的内容突出出来。(8)公司售后服务体系及培训体系简介。一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆,要非常注意放在哪个部分,如果商务部分和技术部分都需要,侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条,因此,应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系,要符合用户的标书要求,还要符合主流的国际、国内标准。(9)行业典型(成功)应用案例。成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。(10)一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。
注意事项
一、 法定代表人身份证明书……………………......….…1二、 投标文件签署授权委托书…………………......……2
三、 投标函………………………………………......….....…....3
四、 投标函附录………………………………….....….......…4五、 投标担保银行保函格式……………………….........5六、 投标担保书……………………………………...........…6七、 投标文件要求投标人提交的其他投标资料....7 【一、 法定代表人身份证明书】单位名称: 单位性质: 地 址: 成立时间: 年 月 日经营期限: 姓 名: 性别: 年龄: 职务: 系 ( 投标人单位名称) 的法定代表人。特此证明。投标人:(盖章)日 期: 年 月 日 【二、投标文件签署授权委托书】本委托书声明:我(姓名)系(授权人名称)的法定代表人,现授权委托(本单位名称)的(姓名)为我公司签署本工程的投标文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容。代理人无转委托权,特此委托。代理人:(签字)性别: 年龄: 身份证号码: 职务: 投标人:(盖章)法定代表人:(签字或盖章)委托授权日期: 年 月 日【三、投标函】致:(招标人名称)1、根据你方招标项目编号为 的 工程招标文件,遵照<<中华人民共和国招投标法>>等有关规定,经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、图纸、工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后,我方愿以(币种,金额,单位) (小写)的投标报价并按上述图纸、合同条款、工程建设标准和工程量清单的条件要求承包上述工程的施工、竣工,并承担任何质量缺陷保修责任。
2、我方已详细审核全部招标文件,包括修改文件(如有时)及有关附件。3、我方承认投标函附录是我方投标函的组成部分。4、一旦我方中标,我方保证按照合同协议中规定的工期 日历天内完成并移交全部工程。5、如果我方中标,我方将按照规定提交上述总价 %的银行保函或上述总价 %的由具有担保资格和能力的担保机构出具的履行担保书作为履约担保。6、我方同意所提交的投标文件在“投标申请人须知”第15条规定的投标有效期内有效,在此期间内如果中标,我方将受此约束。7、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。8、我方将与本投标函一起,提交(币种,金额,单位)作为投标担保。投 标 人:(盖章)单位地址: 法定代表人或代理人:(签字或盖章)邮政编码: 电话: 传真: 开户银行名称: 开户银行帐号: 开户银行地址: 开户银行电话: 日期 年 月 日【四、投标函附录】序号 项目内容 合 同条款号 约定内容 备注 1 履约保证金银行保函履约担保书金额 合同价款的( )%合同价款的( )% 2 施工准备时间 签定合同后的( )天 3 误期违约金额 ( )元/天 4 误期赔偿费限额 合同价款的( )% 5 提前工期奖 ( )元/天 6 施工总工期 ( )日历天 7 质量标准 8 工程质量 ( )元 9 预付款金额 合同价款的( )% 10 预付款保函金额 合同价款的( )% 11 进度款付款时间 签发月付款凭证后( )天 12 竣工结算款付款时间 签发竣工结算付款凭证后( )天 13 保修期 依据保修书约定的期限
【五、投标担保银行保函格式】(具体格式由担保银行提供)
【六、投标担保书】致:(投标人名称)
根据本担保书,(投标人名称)作为委托人(以下简称“投标人”)和(投标担保机构)作为担保人(以下简称“担保人”)共同向(招标人名称)(以下简称“招标人”)承担支付(币种,金额,单位) (小写)的责任,投标人和担保人均受本担保书的约束。
鉴于投标人于 年 月 日参加招标人的(招标工程项目)的投标,本担保人愿为投标人提供投标担保。
本担保的条件是:如果投标人在投标有效期内收到你方的中标通知书后:
1、 不能或拒绝按投标须知的要求签署合同协议书;2、 不能或拒绝按投标须知的规定提交履约保证金;3、 在投标有效期内撤回投标文件。只要你方指明产生上述任何一种情况的条件时,则本担保人在接到你方以书面形式的要求后,即向你方支付上述全部款额,无需你方提出充分证据证明其要求。本担保人不承担下述金额的责任:1、 大于本担保书规定的金额;2、 大于投标人投标价与招标人中标价之间的差额的金额。担保人在此确认,本担保书责任在投标有效期或延长的投标有效期满后28天内有效,若延长投标有效期无需通知本担保人,但任何索款要求应在上述投标有效期内送达本人。担保人:(盖章)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)地址: 邮政编码: 日期: 年 月 日【七、投标保证金】 :(建设单位名称)我单位接受贵单位的邀请,参加 工程投标,根据招标文件的要求,我单位现递交投标保证金 元(大写: 整)本保证义务的条件是:a、如果投标人在投标书中规定的投标书有效期内撤回标书;b、如果投标人在投标书有效期内接建设单位所发的中标通知书后;(1) 未能或拒绝根据投标须知的规定,按要求签署合同协议书;(2) 未能或拒绝按投标须知的规定,提供履约保证金。c、违反相关招标法规有关废标的规定。招标人有权没收投标人的保证金。当投标人落标时,可退还招标文件及所附图纸等资料,同时招标人向其退还投标押金。(无息)投标单位(公章)投标单位法人代表(签字、盖章) 日期: 年 月 日【八、招标文件要求】招标文件要求投标人提交的其他投标资料