相比较传统招投标方式，电子招投标平台创新了诸多环节内容，如果是刚入行或者刚接触电子招投标的朋友一定有诸多不适应的地方。我们在这篇就为大家分享详细的供应商投标用户指南。

　　1. 前言

　　对于新的供应商，可以通过本系统前台网站注册，即可成为审核通过的会员;

　　在供应商没有注册或没有登录，您同样可以通过本系统前台网页看到所有的招标公告、发布的信息等，您可以随意浏览网页，只是不能参与投标;要参与投标，必须登录。

　　2. 供应商注册

　　使用本平台进行投标前， 首先需要注册，网上采购平台首页，点击注册按钮。

　　在本系统前台网站点击“注册”，如下图所示：

　　其中，用户名不能与别的供应商重复;可点击“是否可用”让系统检查是否有重复。

　　用户名是您登录本系统的身份识别，要求唯一;

　　密码建议使用大写字母、小写字母、数字和其它字符的组合，不要使用很简易的密码，容易被别有用心的人猜出，泄露您的投标机密;

　　其余信息请据实填写，一些重要的通知信息会发送到输入的邮箱。

　　提交前，请熟记您的用户名和密码。

　　3. 信息完善

　　供应商需要参与投标的报名或者报价的操作时，首先需要完善注册信息。

　　用您注册的用户名、密码，登录本系统，点击“供应商中心”菜单，可以看到此菜单中的 “维护基本信息”子菜

　　点击“维护基本信息”菜单，填写完整公司信息

　　以后公司信息如有变动，比如公司电话变了、联系人换了等情况，请及时进入此页面更新公司信

　　可以上传贵公司相关的资质文件;

　　需要先将资质文件在本地制作好，直接上传;如尚未制作资质文件，可点击【保存】按钮，先把以上基本信息保存到本系统中;资质文件制作好后再上传。

　　小技巧：如何使您的上传文件占用存储不是很大?

　　资质文件中大部分是扫描的图片，图片有各种格式，比如BMP格式占用存储很大，而JPG格式占用存储很小，所以扫描图片的存储格式尽量使用JPG，不要存储为BMP等大文件格式，然后把这些JPG格式的证书、资质等图片文件插入到Word文件中。如果您的扫描图片已经是BMP等大文件格式了，可以用Windows自带的“画图”等工具打开图片，然后“另存为”JPG格式的文件。

　　文件越小，您在进行上传、查看等操作时将会越快;

　　在每次投标时也是一样，尽量不要让文件很大，会影响您的投标效率。

　　当贵公司的资质信息有变化时，比如税务登记证过期办了新证等情况，请及时更新资质信息和资质文件。

　　4. 投标竞价

　　4.1 查看招标公告

　　供应商登录后，可以在多处查看招标公告，比如：

　　首页的“招标公告”栏目：显示最新的招标公告;

　　“在线招标”菜单下的“招标公告”：列出所有的招标公告;

　　“供应商中心”菜单下的“历史参与投标”：列出贵公司参与过投标的所有招标公告。

　　系统提供组合的查询条件，可以根据您的业务需要，方便地查询到您关注的招标公告。

　　点击一个招标公告的标题，可以看到该招标公告的详细内容。

　　4.2下载招标文件

　　未登录的供应商用户，只能看到招标公告，看不到招标文件(本次招标的具体要求和招标物资明细等)。

　　在看到一个招标公告时，请关注“投标截止时间”;

　　在截止时间之前，可以点击招标文件名，下载存储到本地，方便据此报价和以后查看;

　　建议：对下载到本地的招标文件妥善保存，做好管理，不要混淆不同标的招标文件。

　　如截止时间已过，系统不再允许下载招标文件

　　必须先下载、阅读招标文件，然后才能参与投标报名和报价;系统不允许没看招标文件，就贸然投标报名

　　若有招标公告发布后又做了修改的情况，系统会自动通知所有已下载招标公告的供应商，请看到通知信息后，重新下载招标文件。

　　4.3 在线交流

　　本系统提供的在线交流，是招标过程中的网络留言模式，所有的留言交流都是针对某个标的，暂不提供没招标时供应商与凤宝后台招标方的随意留言交流。

　　在下载招标文件后，直至这个标结束之前，供应商都可针对这个标与招标方进行留言交流;

　　点击如下图的“在线交流”菜单，便可随时给招标方留言，或查看留言信息，与招标方进行网上沟通：

　　如没下载招标文件，不能留言;如该标已结束，也不能再留言。

　　4.4 报名

　　招标类型分：大型定制和通用;

　　通用类型的不需要报名;

　　大型定制根据招标方的需要，需要报名的在招标公告详情中的报名标记中可以看到“需要报名”;

　　如要报名时则要点详情下面的“报名”按钮，参与报名。

　　投标截止时间到后，则【报名】按钮看不到，系统不再允许报名。

　　4.5 缴纳保证金

　　招标类型分：大型定制和通用;

　　通用类型的不需要缴纳保证金;

　　大型定制根据招标方的需要，在招标公告详情中是否缴纳保证中显示“需要缴纳保证金”或者“ 不需要缴纳保证金”;

　　如要需要缴纳保证金，则需要在竞价前先缴纳保证金。

　　保证金的缴纳按照招标文件中的说明方式进行缴纳，缴纳是在线下缴纳;

　　缴纳完保证金，招标方需要确认，确认通过的供应商才能参与投标竞价。

　　4.6 竞价

　　一个招标公告，在投标截止时间之前，供应商可以参与竞价，只要在截止日期之前， 供应商可以一直修改竞价信息。

　　选择一个招标公告，如果已经满足和招标方需要的报名或者缴纳保证金的条件，则左边菜单栏会出现“竞价”的菜单项

　　4.6.1 大型定制类型

　　点击“竞价”，出现报价页面，如下图所示：

　　说明：在报价时，不仅要录入配置的总价，还要同时录入该配置分项明细的价格，一次性录入完成后，后面不需要再次提交报价的明细资料。

　　报价信息说明：

　　在报价区输入每个配置的价格，最多支持输入3种配置;

　　在每个配置列表后面可以点击分项的按钮，弹出输入分项的弹出框，在弹出框中输入分项配置的价格。

　　可以上传投标文件;

　　需要先将投标文件在本地制作好，然后直接上传;如尚未制作投标文件，可点击【保存】按钮，先把以上信息保存到本系统中;投标文件制作好后再上传。

　　投标文件可以是一个或多个电子档，上传后可以调整文件顺序，也可以删除后重新上传。

　　保存：

　　点击保存后，报价的信息只保存，招标方无法查看到贵公司已经报价完成的信息。

　　报价完成：

　　确定报价信息填写无误，而且上传的文件都正确、齐全后，一定要点击【报价完成】按钮，招标方会看到贵公司已完成报价，否则您的报价内容只存在草稿中，不是正式报价数据。

　　在投标截止时间前，您随时可以修改报价内容;投标截止时间到后，系统不再允许改动报价信息。

　　4.6.2 通用类型

　　点击“竞价”，出现报价页面，如下图所示：

　　在报价区的列表中直接输入每一个采购物料的单价、供货周期等信息。

　　上图中：报价区和密封文件区的内容，本系统会以加密方式传输和存储，在开标前，所有人都看不到，包括招标方的招标主持人，甚至系统管理员，都无法看到加密的报价内容;

　　可以上传投标文件;

　　需要先将投标文件在本地制作好，然后直接上传;如尚未制作投标文件，可点击【保存】按钮，先把以上信息保存到本系统中;投标文件制作好后再上传。

　　投标文件可以是一个或多个电子档，上传后可以调整文件顺序，也可以删除后重新上传。

　　小技巧：如何使您的上传文件占用存储不是很大?

　　投标文件中有一部分是扫描的图片，图片有各种格式，比如BMP格式占用存储很大，而JPG格式占用存储很小，所以扫描图片的存储格式尽量使用JPG，不要存储为BMP等大文件格式，然后把这些JPG格式的图片文件插入到Word文件中。如果您的扫描图片已经是BMP等大文件格式了，可以用Windows自带的“画图”等工具打开图片，然后“另存为”JPG格式的文件。

　　投标文件越小，您在进行上传、查看等操作时将会越快;尽量不要让文件很大，会影响您的投标效率。

　　保存：

　　点击保存后，报价的信息只保存，招标方无法查看到贵公司已经报价完成的信息。

　　报价完成：

　　确定报价信息填写无误，而且上传的文件都正确、齐全后，一定要点击【报价完成】按钮，招标方会看到贵公司已完成报价，否则您的报价内容只存在草稿中，不是正式报价数据。

　　在投标截止时间前，您随时可以修改报价内容;投标截止时间到后，系统不再允许改动报价信息。

　　4.7 多次竞价

　　多次竞价只针对大型定制设备。

　　开标后，招标方将会对各供应商的报价进行综合评定，如有需要，会要求2次报价、3次报价等，本系统支持网上多次报价;每次报价由招标方发起。

　　在投标截止时间到后;投标用户可登录随时查看此标的进展，系统会发送提示信息，招标方会发送网络留言等方式与供应商交流沟通。

　　如招标方发起下次报价，您将会接收到要求下次报价的信息，此时点击该招标公告的“详情查看”菜单

　　点击菜单中的“竞价”功能，在竞价功能中再次输入竞价的价格。在报价截止时间内允许多次修改竞价。

　　本次报价上传的文件，根据招标主持人发起本次报价的要求，可以上传文件，也可以不用上传文件;

　　在确定报价内容及上传文件无误后，点击“完成报价”按钮，完成本次报价，否则您的报价内容只存在草稿中，不是正式报价数据。

　　4.8 议价确认

　　议价确认是供应商中标后的操作。

　　由招标方确认供应商中标后，但部分物料的价格需要重新修订，会在后台修订中标价格，修订的价格需要和供应商确认。

　　选择中标的招标公告，在菜单中出现“议价确认”的菜单。

　　查看需要议价的物料信息，列表中显示议价的价格，该价格是供应商和招标方线下沟通好的价格。查看完成后，点击“确认”按钮，系统会将议价的价格作为中标的价格。

　　4.9 中标公告

　　供应商可以查看所有招标对应的中标公告。

　　点击菜单中的在线招标，出现在线招标的2个子菜单项，选择“中标公告”

　　可以选择查询条件进行查询。

　　选择一条中标标题的信息，点击，出现中标公告的详情信息

　　4.10 中标明细

　　中标供应商查看中标的明细信息。

　　选择一条中标公告后出现“中标明细”的子菜单项。

　　说明：此功能只针对查看的供应商是中标供应商。

　　点击中标明细，查看此招标的中标明细信息。

　　5. 供应商中心

　　供应商中心是为登录供应商提供信息维护和历史数据查看的菜单，如下图所示：

　　5.1 维护基本信息

　　如果该供应商信息有变化，比如公司地址搬迁了、电话号码变了、联系人或手机号码换了等情况，请及时更新公司信息，保证系统中的公司信息不是过时的。以免供应商管理人员定期审核时，找不到或信息不符而审核不能通过;

　　营业执照、税务登录证、组织机构代码证等资质证件过期，办新证后，应及时更新资质信息和资质文件，以免投标时检验资质过期而不能入围，甚至资质审核结果变为未通过、成为不合格供应商，无法投标。

　　5.2 修改用户名和密码

　　供应商的登录用户名和密码，随时可以自行修改;

　　强烈建议：在接收到初始的用户名和密码后，立即登录修改自己的用户名和密码。

　　5.3 历史参与投标

　　集中列出该供应商参与过的所有招标公告，那怕是只下载过招标文件而未投标的招标公告，系统都会记录下来，便于您在此基础上继续工作。

　　点击供应商中心，可以看到“历史参与投标”的子菜单项。

　　点击后进入此页面，可看到您参与过的标。也可用投标状态作为条件，快速查询到关注的标。

　　系统会列出每个标目前的招标状态，和贵公司对此标的投标状态，如下图所示：

　　点击招标公告的标题，便可进入这个标的“供应商投标”页面，查看招标内容，继续投标。

　　小窍门1：对已下载过招标文件的标，不必每次在招标公告的页面中去查询，在这里一下就能看到，最新参与的标总是排在最前面;

　　小窍门2：想知道自己参与的标，目前招标进度如何(招标状态)，贵公司是否入围、中标(投标状态)，只要点击“历史参与投标”，便可一目了然，是最快捷的途径;点击标题，便可进入此标的详细内容页面，继续投标工作。