近年来，疫情导致全球经济下行压力增加，行业竞争普遍加剧，很多企业自身的营收出现一定的下滑；另一方面，原材料成本和人力成本的不断上升，也对企业整个经营成本造成了压力。因此，合理地进行经营成本控制便成为一件迫在眉睫的事情。

采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分，所以企业要行之有效地从根本上控制经营成本，究其源头就是要向采购环节要效益，在数字经济的浪潮中，采购的数字化转型或许是企业降本突围的最佳切入口之一。

01、数字化采购的含义是什么？

麦肯锡对于数字化采购的定义是：供应商和商业用户通过大数据分析、流程自动化和全新协作模型，提升采购智能效率，大幅降低成本，从而实现更快捷、更透明的可持续采购。

德勤对于数字化采购的定义是：通过应用人工智能、物联网、机器人流程自动化和云端协作网络等技术，打造可预测战略寻源、自动化采购执行与前瞻性供应商管理，从而实现降本增效，显著降低合规风险，将采购部门打造成企业新的价值创造中心。

以上两个定义，都包含了数字化采购所具备的几个要素：流程自动化、供应链协作、大数据分析，这也是企业在进行采购数字化转型时，需要重点关注的几个方面。

当前企业都处在采购发展的不同阶段，有些企业的采购流程相对比较初级，还未做到自动化和信息化，存在很多线下和人工操作的步骤；而有些企业流程做到了线上化，但是还缺乏对于数据的精细化管理，没有做到用数据来引领决策，拓展企业的业务边界。我们见到一些行业内做得比较领先的企业，已经不只是把数字化作为采购提高效率、降低成本的一种方式，而是通过数字化引领业务模式变革、组织变革，创造出新的营收增长点。

02、数字化采购是如何帮助企业降本的？

企业降“本”已不再只是简单地降低采购价格，还包含了采购作业成本、采购使用成本等在内的综合成本下降。降本可以分为显性降本和隐性降本：显性指的是采购价格降低，给企业带来的直接降本；隐性指的是流程和时间成本，以及先进的采购模式给企业在行业中带来的更好的品牌效应。

物料价格的降低

首先，数字化采购能带来的直接好处是物料价格的下降。这里面有几层原因：

一是采购流程透明度提高后，原来采购中一些不透明和不规范的现象会得到有效的限制；

二是通过集中单种物料的采购需求，提升采购量，提高对于供应商的议价能力；

三是多家供应商集成到同一平台后，形成竞争关系，更加方便采购人员实时进行比价，选择价格更低的供应商；

四是通过对供应商有效管理，双方形成更深层次的合作，提升为战略合作伙伴，随之带来的是供应链的稳定和账期的延长，降低企业的资金成本。

采购管理的完善

管理是否顺畅和有效，将直接决定企业的工作流程，进而影响企业的经济效益。采购管理涉及采购部、生产部、仓库、质保部、财务部、业务部、技术部，采购环节涉及需求计划、寻源、合同签署、订单跟进、交付、质检、财务结算等，传统线下管理的采购模式不仅影响效率，出现问题也难以溯源。

数字化采购通过建设管理和运营一体化的平台，可以将业务涉及部门、系统打通，围绕员工的工作场景和需求，实现业务流程的全覆盖，供应商与采购方在需求对接、订单履约、财务结算等全采购环节上完成端到端的协同，形成完整的管理链条、数据链条，智能化完成事前审批、事中监控、事后核查的业务全流程在线管控。组织、系统间高效协同，进一步降低成本、提高效益。

核心数据的沉淀

数字化和信息化的区别在于，通过沉淀商品数据、供应商数据、交易数据，能够为供应链的优化和未来的采购预测提供坚实的数据基础。

商品的数据属于主数据的范畴，对于商品的管理不仅仅是记录商品名称，而是通过多维度进行管理，例如商品的品类分类、品牌、命名规范、供应渠道、历史采购价格、商品特定属性等，都有必要做到详细的规范记录。

供应商数据为供应商管理提供数据基础，可以针对供应商提供的商品质量、价格、服务、交付周期等多个维度进行分析，定期对供应商进行考核，鼓励嘉奖优质供应商，警告清退违规供应商；对供应商进行分层管理，优化供应链，提升供应链的稳定性和竞争力。

交易数据记录了企业的所有物料采购需求。通过对交易数据的分析，一是可以有效地提升交易的透明度，减少违规现象；二是可以对历史采购数据进行分析，清晰了解企业在不同时间、不同生产阶段对于物料的具体需求，有利于未来统筹规划，进行采购预测，提升采购的计划性。

有研究显示，以“数据驱动型决策”模式运营的企业，通过形成体系完整、质量可控的数据链，推动生产制造各环节高效协同，其生产力普遍可以提高5%到10%。

最后，值得一提的是，数字化采购不光可以帮企业降本，同样也可以帮企业“创收”。目前一种新的模式是，将企业内部采购平台独立出来，通过整合平台的供应资源，提供给有采购需求的外部公司，从一个面向内部的采购工具，转化为对外的公开采购平台。这种身份的转变，使得采购部门可以通过平台的运营，产生新的业务增长点，为企业创造新的营收和业务价值。

综合以上，数字化采购可以从多个方面帮助企业降低成本，提高采购效率，真正意义上实现企业采购的合规、透明、高效。数字化采购已经越来越成为主流趋势，率先迈向数字化的企业，才能在未来的发展中抢得先机。