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时间：2023-02-03 浏览量：0 次字号：AAA
1要从外部审计的角度收集财务资料，做好平时的账务处理
1.1对材料发票重视
外部审计对工程材料用量尤为重视，对材料发票的审计非常严格，对材料采购的资金流向特别关注。着重要做好三点:
(1)财务部门和材料物资管理部门要统计好主要材料的实际用量，对比设计用量，将不足设计用量的部分查找原因，是否存在偷工减料还是材料的节约，提前为外部审计工作做好准备。
(2)平时的材料采购必须要求经办人员提供正规材料生产厂家完税发票，虚假发票、非正规厂家发票不得入账。
(3)支付材料款项时，转账、电汇收款人要与发票签章人一致。
1.2对重点审计的费用开支，要在平时的账务中做好处理
如外部审计对工程项目安全、环保费用审计非常重视，工程项目财务要设“安全生产费”、“施工环境保护费”，归集与之相关的费用，并达到或超过中标时合同给出相关费用金额。否则，低于中标合同给出的部分会被审计扣除。如项目安全员工资、安全宣传费用、购置安全帽等安全材料费、炸药库安全设施费用等等，可以归集到“安全生产费”科目核算;与环保相关的复垦费、机械平整路容路貌和弃取场发生的相关费用、环保人员工资等等，可以归集到“施工环境保护费”科目核算。
2要提高会计核算水平，合理规避“分包”风险
施工承揽合同中一般都会明确:主体工程不得外包、分包，或分包不得超过30%等等。如果被审计单位查到有分包现象的，会受到一定的处罚。在施工过程中，全部工程任务由自身完成的情况较少，如部分防护工程中的挡墙、边沟等可能找施工队承包。我单位有一个较好的统一的做法，就是将该施工队作为项目的一个“施工工区”，施工队发生的工、料、机及其他费用，直接进入该工区进行归集核算，同时建立辅助账核算该工区已完成产值及发生成本情况。最后施工队的利润、扣除的质保金等，要求先提供工、料、机发票，作为该工区垫付款项解释。尽管对规避外部审计“分包”风险有很大的作用，但是如果外包情况较多，费用的归集、资金的流向都是集中在这几个“工区”，工程完工后欠付工区的款项(“质保金”)较多，都会引起审计人员的怀疑。这就要求不仅要做好平时的会计核算工作，做到前后一致不互相矛盾，同时要做出合理的解释。
3要提前对已结算工程量进行严格自查，特别是设计变更部分，重点是工程资料
主要查找有无违反工程量计算规则、重算、多算工程量，防止已计量的工程量被审计时扣除。
(1)混淆各分项工程的尺寸界限，重算工程量;
(2)应扣除的工程量没有扣除;
(3)不同规格的分项工程混合计算;
(4)定额中已包含在一起的工作内容分开项目，另计工程量;
(5)按规定应合并计算的工程量分开计算;
(6)已结算的工程量实际未施工，结算时未扣除。工程方面的审计是外部审计的重点，往往涉及的金额大，完工项目要对外部审计高度重视，做好充分的准备工作，确保利润不流失。
4结语
在接受外部审计过程中，随着审计的侧重点不一样和审计人员的个人观念偏差，工程项目出现的问题也不尽相同，但是从受审项目的总体情况来看，必须加强财务基础工作，从细节抓起，从点滴做起。
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