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时间：2021-11-25 浏览量：0 次字号：AAA
想做投标人员不难，但是想做个优秀的投标人员就没那么容易了！
一个合格的投标人员需要有编制商务标和技术标的基本能力外，要有投标报价策略分析的能力，要有防止废标、流标、无效标能力，要有识别围标、串标的能力。
当然如果你想做到这些你还要有沟通能力、统筹能力、抗压能力！
编制投标文件有商务价格标书和技术标书两项工作内容。文件编制人员往往需要和设计方、采购方、市场部、经营管理部、外委厂家、招标方(业主) 保持沟通及协调。
以澄清这种经常会出现的事情为例，当设计方不明白业主要求或有相应建议等情况出现时，设计方一般会要求市场人员向招标方提请澄清申请。此时文件编制人员就需要协调其中工作，因为澄清什么时候返回关系到设计方的工作进程，直接影响后续的设计方案提交。没有设计方案,技术标书自然无法编制，有时澄清结果也会影响设计方案及供货范围从而影响报价。
文件编制须依照招标文件的各项要求，逐条予以响应，提供各项材料。
无论是给设计方下达的涉及委托书及其返回的设计方案文件，还是采购方询回的成本价格资料，抑或市场部从银行开具的投标保函和资信证明等证明材料，都应当及时安排，监督，保证及时获取相应资料。
统筹全局且化整为零，先明确总体任务再划分各部门各阶段工作的时间点。
具体操作：
1、首先，给设计方提出涉及委托并规约任务截止日期，市场部人员可以开始准备开具保函和资信证明材料。
2、其次，在取得设计方案后，需要采购方按照设计方案中的供货范围询回相应成本价格，成本核算完成后请示领导确定最终报价。在进行这些工作的同时，文件编制人员手上的编制工作也要开始开展，一方面要清楚明了自己共需要多长时间最终完成标书编写，给市场部人员打印、签字盖章、封包、送标书留出时间并与其商榷;另一方面须根据招标文件要求，确立大致的文件基础框架后开始编写局部内容，方便后期所有资料齐全后填充及调整。
3、最后，就是汇总所有资料，对投标文件进行最终调整及检查。
在投标文件编制的过程中，往往时间有限或者说时间紧迫。通过前期资格预审，内部评审等环节真正留出的投标时间并很有限。有时候层层环节走下来其实就是内耗。编制投标文件的时间所剩不多。编制人的面前是诸多个deadline，最重要的当然是投标截止日期，然后再细分为多个，进程中多个时间点都需要提交或取得材料。
有时候，澄清无法及时返回，直接影响了设计，从而最终影响标书编制，阶段工作不得不延缓，下一阶段的工作强度就要相应增加。
有时候，即将提交文件的前期，出现招标方临时对于招标文件关键部分的修改或补充。此时，投标文件自然需要尽快调整相应内容。
有时候，招标方因为各种原因暂停投标，组织第二次之前提出招标文件内容补充说明，投标文件自然得响应调整，准备再次投标。
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