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招投标

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制作标书时如何排版,这些细节一定要注意!

时间:2021-11-25 浏览量:0字号:AAA

一般招标文件在招标书中均规定了投标书的排版格式要求,制作者必须遵照招标文件要求编写投标书。如果在招标文件中没有明确的规定,可参考下列排版格式,并可根据美观程度自行调整排版格式。

1、纸张要求

纸张要求:封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。

2、打印要求

打印样式:为单面或者双面打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。

3、版面规格

版面设置:上边距为26mm,下边距为22mm,左边距为25mm右边距为25mm,装订线位于纸张左侧3mm(可根据页数多少适当调整)。版面设页眉、页脚、页码,页眉及页脚字体大小:小五,页眉距离20mm,页脚距离15mm,页码居中,行间距为1.5倍行距。一般段落采用首行缩进2字符的格式

4、字体规格

字体设置:文章标题为三号黑体(可加粗),节标题为小三号黑体(可加粗),正文字体为小四号宋体(不加粗),所有字体颜色均为黑色。章序号宜使用“一、二、三、„„”、“1 2 3 „„”节序号宜使用“1 2 3 „„”、“1.1 1.2 1.3 „„”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3 „„”。英文字体宜使用Arial,字体大小同中文字体

5、表格规格

表格设置:所有表格标题为五号宋体(可加粗)。表格内容采用小四号或者五号宋体(不加粗)

6、插图规格

插图设置:插图大小应适合文档版面,不宜超过页边距;放大或缩放后的图片应保证质量良好,否则应先在图像处理软件中调整至相应大小再贴入文档。

7、装订要求

装订要求:所有标书的正副本均应装订成册,正本一份,副本一份,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。封面要求按照固定格式执行。

8、编辑技巧

在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。

如:

image.png

图文混合排版注意事项:

图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。

如:

image.png

投标文件格式参考:

image.png

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