招标采购档案内容

时间：2021-11-25 浏览量：0 次字号：AAA

按照储存介质不同,采购档案分为纸质档案和电子档案两类。以公开招标为例,无论是政府采购还是企业采购,一般需要招标代理机构留存的档案有以下两类:

(一)纸质档案

前期准备文件(项目批复文件/代理委托协议/采购方案等)、发标阶段(招标公告/招标文件/澄清文件/标书购买记录/踏勘答疑记录等)、开标阶段(投标文件接收记录/投标人签到表/报价表/唱价记录/投标文件等)、评标定标阶段(评委签到表/评标报告及附件/中标候选人公示/中标通知书/异议或投诉处理记录等)。

(二)电子档案

采用非电子招标方式的采购,电子档案原则上与纸质档案内容保持一致。

采用电子招标投标平台进行招标全流程操作的,平台一般具备归档模块,实现招标投标过程文件自动归档,并按照逻辑关系生成电子档案;除此之外,根据《电子招标投标办法》(发展改革委令第20号),还应具备记录电子招标投标中涉及的操作时间和人员,以及评标全过程录像自投标有效期结束之日起存档90日以上的功能。

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