履约期限:2023年12月-2024年3月。
履约地点:沈阳市行政区域内采购人指定地点。
付款方式:
付款条件 | 付款比例 |
合同签订生效后 | 合同价款50% |
赛事高标准完成,评估公司出具赛事评估报告,评估验收合格后 | 合同价款50% |
满足付款条件后应即时付款,最长不得超过15天 |
包 组 号:001
包组名称:滑冰公益行活动行
服务清单
一、服务内容及要求
(一)活动简要情况
1.活动名称:滑冰公益行活动。
2.活动时间:2023年12月-2024年2月。
3.活动主题:天天运动,人人健康。
4.主承办单位:主办单位为市体育局、属地区县(市)人民政府。承办单位为成交供应商。
5.活动内容:一是新建浇冰式群众滑冰场。二是滑冰公益行。三是低收费运营。
(二)新建浇冰式群众滑冰场相关要求
1.主要设施设备配置
1.1主要设备配置:浇冰车、防水薄膜、水槽、冰铲、平冰机、供暖机、水泵、chuasi架、保温层、冰被、视频架空系统、供电设施、供水系统、照明设施、场地外侧围挡、扫把、冰鞋架、换鞋凳、冰鞋、护具等。
1.2 保温棚房,用于更衣、租售装备、休息等。
2.人工自然浇冰冰场
2.1 冰场应建在人气较旺、方便群众使用的公园、广场等地,所处位置应交通便利,方便应急疏散。冰面面积应不少于1800平方米。
2.2 架空高、低压电线距冰场边界的水平距离不小于8米,冰场与易燃易爆场所间的距离符合相关标准规定。
2.3 冰场地下不宜有影响场地结冰效果的热源(如地下供热管道、防空洞、天然温泉等),遇有此类热源时需采取有效措施防止热源向冰场传递热量。
2.4 广场制冰期宜在12月中旬。
2.5宜选取与距离居住区、地下水源较近的广场、公园等。
3.冰场建设技术要求
3.1 冰场需具备的条件
3.1.1 冰场四周应设安全围挡及必要的换鞋、休息等设施,至少设置2个出入口,围挡高度不低于1.2米,围挡系统要求设计为模块结构,可以拆装且安装使用过程中不允许破坏冰场地面结构。
3.1.2 应配备100套以上安全可靠,经久耐用的冰具装备,冰鞋和护具装备应通过产品质量检测并能提供有效证明。
3.1.3 冰场应设醒目的危险区域警示标识及使用人员须知。
3.1.4 冰场电线线路布置合理且不裸露在外,安装照明系统、漏电保护器以及多项插座两个,不存在安全隐患。
3.2 浇冰制作技术要求
3.2.1 起冰期
(1)围水档、水槽、防护膜需在起冰期前建设完成。
(2)起冰前须提前观测连续一个星期的凌晨气温,建议气温持续达到-12度至-18度之间时。方可开始制冰。各地可依据本地气候条件确定制冰时应达到的气温。
(3)起冰期为7-10天,起冰期内需时刻观测凌晨温度。(4)冰面不能被破坏,每天增加0.5-1cm(若第二天温度突然有回升,当天需多增加0.5cm 冰面厚度)。
(5)冰面找平要在起冰期的初期进行。
(6) 冰面必须达到4cm后,冰车方可上冰。
(7)起冰期结束时冰面需达到4--6cm 厚度。
3.2.2 修冰期
(1)应起冰期后的第一周进行。
(2)修冰宜在 01:00 和14:00进行。
(3)应用修冰机打平,用冰车刮冰。
(4)应及时修补裂缝、去除冰包。
3.2.3 维护期
(1)应在每晚进行冰面的清扫或打磨。
(2)应在每晚进行浇冰,浇冰厚度为0.5cm。
3.2.4 化冰期
(1)若排水系统较好,可以自然化冰。
(2)若无排水系统或排水系统不好,可将冰进行切割后运走集中处理。
4.管理服务
4.1 冰场的日常管理维护应有保障。
4.2 为确保冰场运营期间的活动赛事安全进行,制定安全保障预案及冰场管理制度,做好安保工作。
4.3 为参加冰上运动人员提供安全滑冰技能培训,保证有至少2名以上教练指导上冰群众掌握基础直、弯道滑冰技巧。
4.4 冰场运营方应就运营冰场事项投保公众责任险,要包括人身意外伤害保险,含突发性死亡保险,赔付标准不得低于人民币20万元。
(三)滑冰公益行活动相关要求
1.提供不少于5000人次免费滑冰以及教练服务。
2.参与人群包括老年人、青年人、妇女儿童、中小学生等各类群体,其中青少年不少于3000人次。
3.以趣味滑冰比赛(冰车、单腿驴、速滑等)形式进行公益行活动。
(四)低收费运营
1.除公益行活动外,可根据冰场运行管理成本免费或低收费运营。收费价格需经市发改委相关部门进行审批。
2.冰场建设完成后,免费或低收费运营不少于60天。
3.完成各相关部门手续审批工作,运营合法化。
4.运营期间,须有1名急救人员进行保障,且配备一台AED除颤仪。
(五)启动仪式
1.公益行活动前,举办启动仪式,要契合活动主题,展现沈阳冰雪特色文化,突出群众性、引领性、创新性。
2.搭建舞台、主视觉,做好场地布置。
3.聘请专业主持人、摄影摄像团队。
4.全民健身冰雪项目展演不少于4个。
5.做好参会领导服务保障工作。
6.提供1辆救护车、2名医护人员保障。
(六)媒体宣传推广
在中国体育报和省、市主流媒体对赛事进行宣传报道,累计报道新闻不少于10篇次。
(七)周边服务
1.提供不少于50个停车位,可适当低收费。
2.设立餐食、饮水等摊位,拉动经济消费。
(八)赛事总结
执行公司负责搜集汇总赛事资料及新闻宣传全部视频、图片和文字资料,于赛后15个工作日内报送沈阳市体育局。
(九)安全风险评估
冰场建成后,要聘请专业机构进行安全风险评估,出具报告。
(十)赛事评估
由市体育局委托第三方专业赛事评估机构全程对此活动进行评估,执行公司全力配合。
(十一)其他要求
承担市体育局交办的赛事其他相关工作。
注:本章所有内容均为实质性要求,不得负偏离,否则按无效响应处理。